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Coordenadora de Projetos e Planejamento Estratégico, Nayara Gonçalves, conduziu workshop durante o 6° Encontro de Empreendedorismo & Inovação das Micro, Pequenas e Médias empresas de Juiz de Fora e Região. Em projetos, a eficácia na execução não é apenas a medida do sucesso; é a dança equilibrada entre estratégia, detalhes e adaptação que compõe a sinfonia do gerenciamento bem-sucedido.
09/01/2024 - Coordenadora de Projetos e Planejamento Estratégico, Nayara Gonçalves, conduziu workshop durante o 6° Encontro de Empreendedorismo & Inovação das Micro, Pequenas e Médias empresas de Juiz de Fora e Região.
“Em projetos, a eficácia na execução não é apenas a medida do sucesso; é a dança equilibrada entre estratégia, detalhes e adaptação que compõe a sinfonia do gerenciamento bem-sucedido”. Foi com esta frase de Peter Druker, grande nome mundial em business, que a Coordenadora de Projetos e Planejamento Estratégico da Paraibuna Embalagens, graduada em Engenharia de Produção, com especialização em Gestão de Projetos e mais de dez anos de expertise em diversos setores, Nayara Gonçalves, sintetizou os aspectos relacionados à execução de projetos em uma organização. Responsável pela apresentação de workshop sobre o tema, durante o 6° Encontro de Empreendedorismo & Inovação das Micro, Pequenas e Médias empresas de Juiz de Fora e Região, a especialista utilizou o case do “Projeto MP 08”, da Paraibuna Embalagens, que tinha como objetivo dobrar a capacidade produtiva na planta de Juiz de Fora, para exemplificar como um planejamento bem elaborado, ancorado em metodologias eficientes e, sobretudo, no comprometimento de diferentes times de profissionais, é capaz de produzir resultados surpreendentes.
Nayara Gonçalves - Coordenadora de Projetos e Planejamento Estratégico da Paraibuna Embalagens.
Comunicação eficiente é fundamental
“A comunicação eficaz, liderança adaptativa e a capacidade de aprender e se ajustar continuamente são fundamentais para o sucesso de projetos, construindo uma base sólida que transforma desafios em oportunidades e equipes em colaboradores inspirados”, acrescenta a coordenadora. Para que os participantes do workshop experimentassem, na prática, como se dá a execução de um projeto, Nayara dividiu o grupo em times e aplicou a dinâmica do Marshmallow Challenge, a fim de evidenciar a importância da colaboração e da adaptabilidade na resolução de desafios. Com palitos de espaguete, fita crepe, barbante e marshmallow, cada time deveria construir uma torre. A equipe vencedora foi a que construiu a estrutura mais alta (da mesa até o topo com o marshmallow preso na ponta), em vinte minutos. “Em um mundo VUCA (Volátil, Incerto, Complexo e Ambíguo), para que uma empresa alcance o sucesso é fundamental que ela tenha capacidade de adaptação. Isso é primordial na execução de um projeto, considerando os fatores, como escopo, mudanças, tempo, custo, qualidade e comunicação”, observa Nayara.
Problemas de execução
De acordo com dados do Standish Group, em média, é comum que projetos tenham estouro de 189% no orçamento e de 222% em seu cronograma. Além disso, mais de 30% são cancelados antes da conclusão. Dos 70% que chegam ao final, mais de 50% têm resultados insatisfatórios.
Ainda que bem concebidas, 67% das estratégias fracassam em razão de deficiências de execução. A falta de comunicação eficaz é frequentemente citada como causa principal para as falhas em projetos. “Projetos com escopos mal definidos têm maior probabilidade de enfrentar problemas durante a execução”, explica Nayara.
Várias ferramentas auxiliam na execução dos projetos, como as que integram as Metodologias em Cascata e as Metodologias Ágeis. “A melhor delas é a que mais se adapta ao negócio/projeto”, observa a especialista que apresentou também o PMBOK. Um guia de boas práticas, diretrizes e definições relacionadas à gestão de projetos, cujo propósito é clarear o entendimento sobre orçamento, qualidade, aquisição, cronograma e outras competências.
CONFIRA O CICLO DE VIDA DO PROJETO:
Iniciação
A fase de iniciação define o propósito do projeto, identifica stakeholders-chave e avalia a viabilidade, resultando no desenvolvimento do termo de abertura do projeto.
Planejamento
A etapa em que se elaboram planos detalhados para guiar a execução do projeto, incluindo definição de escopo, alocação de recursos, cronograma e orçamento.
Execução
A fase em que os planos elaborados são colocados em prática, a equipe é mobilizada, e as atividades do projeto são executadas conforme o planejado.
Monitoramento e Controle
A etapa em que o progresso do projeto é monitorado, comparado com o planejado, e ajustes são feitos conforme necessário para garantir o sucesso do projeto.
Encerramento
A fase final do projeto, marcada pela formalização da aceitação do projeto pelos stakeholders, liberação de recursos e avaliação do desempenho, incluindo a documentação de lições aprendidas.
Fonte: Paraibuna Embalagens